9 dicas de gestão financeira para pequenas empresas

Manter as finanças em ordem é um desafio constante para pequenos empreendedores, uma venda não recebida ou um gasto sem planejamento pode comprometer todo o caixa. Pensando nisso, reunimos 9 dicas de gestão financeira para pequenas empresas, além de práticas para ajudar a se organizar melhor e crescer com segurança.

1. Separe as finanças pessoais das empresariais

Misturar contas pessoais com as da empresa é um erro muito comum e perigoso. Essa prática faz com que o empreendedor perca a real noção do lucro e dificulta o controle do caixa e como consequência, impacta o crescimento do negócio. Ter contas bancárias e cartões separados é essencial para uma boa gestão.

Exemplo: o dono de oficina que paga a escola do filho com o dinheiro do caixa da empresa acaba sem saber se o negócio realmente deu lucro no mês.

2. Planeje o fluxo de caixa

O fluxo de caixa mostra todas as entradas e saídas de dinheiro, ajudando a prever períodos de aperto ou sobra. Com ele, o empreendedor toma decisões mais seguras, como antecipar compras ou adiar investimentos. O registro deve ser feito diariamente.

Exemplo: uma loja de roupas identifica no fluxo de caixa que fevereiro será fraco em vendas e se organiza para pagar os fornecedores ainda em janeiro.

3. Controle custos e despesas

Acompanhar custos e despesas de perto evita que o dinheiro “escape” sem perceber. O ideal é revisar contratos e fornecedores periodicamente, buscando sempre negociar melhores condições, pequenos cortes acumulados podem gerar grande economia.

Exemplo: um restaurante negocia o preço dos insumos com seus fornecedores e reduz em 10% os gastos mensais, aumentando sua margem de lucro.

4. Precifique corretamente

A precificação deve incluir todos os custos, despesas e ainda garantir margem de lucro. Muitos empreendedores erram ao colocar preços baixos demais para atrair clientes e acabam operando no prejuízo. Recalcular preços de tempos em tempos é essencial.

Exemplo: um salão de beleza percebe que, ao cobrar menos do que gasta com aluguel e produtos, está cheio de clientes, mas continua fechando o mês no vermelho.

5. Tenha uma reserva de emergência

Imprevistos fazem parte do dia a dia das empresas, como atrasos de pagamento ou queda nas vendas. Criar uma reserva financeira ajuda a manter a operação funcionando mesmo nesses momentos. O ideal é guardar um percentual fixo do faturamento.

Exemplo: uma padaria guarda 5% do faturamento mensal e consegue pagar salários mesmo em semanas de movimento fraco.

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6. Invista na automatização da gestão  

Ferramentas digitais dão mais clareza sobre as finanças e agilidade na rotina. Um sistema de gestão ERP permite controlar vendas, estoque, notas fiscais e contas em um só lugar. Isso economiza tempo e evita erros.

Exemplo: com o vhsys, em poucos cliques você fica sabendo quais clientes ainda não pagaram e quais produtos precisam ser repostos no estoque.

7. Aproveite as integrações entre sistemas

A integração entre sistemas facilita ainda mais a gestão, com o vhsys, é possível organizar todas as finanças e, quando necessário, acionar o protesto pela Protesto24h em poucos cliques. Isso reduz a burocracia e fortalece o controle financeiro.

Exemplo: uma clínica odontológica registra seus recebimentos no vhsys, ao identificar atraso, aciona a Protesto24h direto pelo sistema.

8. Organize a cobrança de clientes

Uma rotina de cobrança organizada evita atrasos e prejuízos. Estabeleça prazos claros, envie lembretes antes do vencimento e registre todos os clientes inadimplentes. Essa prática demonstra profissionalismo e melhora o fluxo de caixa.

Exemplo: um prestador de serviços envia automaticamente um aviso três dias antes do vencimento da fatura, reduzindo os esquecimentos dos clientes.

9. Use protesto para recuperar valores em aberto

Quando a cobrança amigável não funciona, o protesto de títulos é uma solução eficiente. Ele aumenta as chances de recebimento e mostra ao cliente que a empresa leva suas finanças a sério. Hoje, esse processo já pode ser feito totalmente online.

Exemplo: um distribuidor de bebidas protesta um cliente inadimplente pela Protesto24h e consegue recuperar o valor em poucos dias.

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Escrito por Equipe Protesto24h

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